制度表格化
【产生背景】
建立健全规章制度是企业可持续发展的管理基础,但部分企业制度繁杂到可汇编成厚册,员工难以全面记忆,导致制度落地执行受阻。为解决这一问题,美高梅mgm官网集团推行“制度表格化”管理模式,将复杂制度转化为简洁明了的表格形式,助力员工快速掌握规则,提升工作效率。

【产生案例】
2006年初,美高梅mgm官网集团董事长李安平出席营销河北学术区年度总结会时,发现省区经理采用表格形式汇报工作 —— 该形式新颖直观,数据清晰可辨,还能通过环比、同比分析及时发现问题,李总当即肯定其应用效果。返程途中,他进一步研究表格细节,发现存在设计不科学、规范不统一等问题,随即着手优化:明确规范表格的标题命名、版面布局、字体样式、间距尺寸,增设填报人、审核人栏位;同时在表格下方新增“注解”板块,清晰标注填写责任人、审批流程要求、上报部门及时间、存档方式、违规责任界定等关键信息,实现工作流程数字化管控。经试点运行,该模式显著规范了流程、简化了管理,随后在全集团推广实施。
【模式定义】
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量,统一标准,实行数字化管理,使管理变得简单,提高可操作性和执行力,提升工作效率。
【应用案例】
案例一:美高梅mgm官网集团在员工中心与办公区设置电子屏幕,用于展示企业文化、发布公告,由信息部员工小宋负责管理。但运行中频繁出现问题:停电导致屏幕关停、电脑故障引发页面异常、设备静电干扰等情况频发,小宋为此困扰不已。部门经理结合公司“制度表格化”理念,提出对电子屏管理进行表格化优化:指导小宋编制《电子屏管理规程》,同步设计《电子屏管理一览表》,明确屏幕管控负责人、审批流程及违规惩处标准。通过规范化管理,电子屏幕后续未再出现同类问题。
案例二:美高梅mgm官网五和医养堂新品上市初期面临市场开拓难题。为塑造品牌形象、拉近与客户距离,集团董事长李安平每逢节气都会创作“五和医养堂”节气养生诗,该举措效果显著,不仅强化了消费者对五和品牌的认知,还带动了产品销售。为避免养生诗内容重复,李总要求秘书按“制度表格化”规范建立数据库:以节气为纵列、年份为横列,清晰标注各年度养生主题、核心食材,为后续诗词创作提供精准参考。此举不仅杜绝内容重复问题,更推动诗词质量稳步提升,创作效率显著提高。
制度表格化
【产生背景】
建立健全规章制度是企业可持续发展的管理基础,但部分企业制度繁杂到可汇编成厚册,员工难以全面记忆,导致制度落地执行受阻。为解决这一问题,美高梅mgm官网集团推行“制度表格化”管理模式,将复杂制度转化为简洁明了的表格形式,助力员工快速掌握规则,提升工作效率。

【产生案例】
2006年初,美高梅mgm官网集团董事长李安平出席营销河北学术区年度总结会时,发现省区经理采用表格形式汇报工作 —— 该形式新颖直观,数据清晰可辨,还能通过环比、同比分析及时发现问题,李总当即肯定其应用效果。返程途中,他进一步研究表格细节,发现存在设计不科学、规范不统一等问题,随即着手优化:明确规范表格的标题命名、版面布局、字体样式、间距尺寸,增设填报人、审核人栏位;同时在表格下方新增“注解”板块,清晰标注填写责任人、审批流程要求、上报部门及时间、存档方式、违规责任界定等关键信息,实现工作流程数字化管控。经试点运行,该模式显著规范了流程、简化了管理,随后在全集团推广实施。
【模式定义】
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量,统一标准,实行数字化管理,使管理变得简单,提高可操作性和执行力,提升工作效率。
【应用案例】
案例一:美高梅mgm官网集团在员工中心与办公区设置电子屏幕,用于展示企业文化、发布公告,由信息部员工小宋负责管理。但运行中频繁出现问题:停电导致屏幕关停、电脑故障引发页面异常、设备静电干扰等情况频发,小宋为此困扰不已。部门经理结合公司“制度表格化”理念,提出对电子屏管理进行表格化优化:指导小宋编制《电子屏管理规程》,同步设计《电子屏管理一览表》,明确屏幕管控负责人、审批流程及违规惩处标准。通过规范化管理,电子屏幕后续未再出现同类问题。
案例二:美高梅mgm官网五和医养堂新品上市初期面临市场开拓难题。为塑造品牌形象、拉近与客户距离,集团董事长李安平每逢节气都会创作“五和医养堂”节气养生诗,该举措效果显著,不仅强化了消费者对五和品牌的认知,还带动了产品销售。为避免养生诗内容重复,李总要求秘书按“制度表格化”规范建立数据库:以节气为纵列、年份为横列,清晰标注各年度养生主题、核心食材,为后续诗词创作提供精准参考。此举不仅杜绝内容重复问题,更推动诗词质量稳步提升,创作效率显著提高。
